نظام متخصص في حفظ و إدارة الوثائق ، الهدف منه تقليل كمية الورق المتداول في المكاتب ، وتسهيل الوصول للوثيقة بصورة أسرع تساعد المستخدم على إنجاز أكبر قدر من العمل في زمن قياسي. كما يحمي الوثائق الهامة من التلف و الضياع أو السرقة جراء تداولها أو بفعل العوامل الزمنية و المناخية والتي لها دور كبير في إتلاف المخطوطات والوثائق القديمة.
يتم حفظ الوثائق عن طريق الماسح الضوئي على شكل صورة رقمية عالية الجودة علي القرص الصلب ، أو إنتاج هذه الوثائق الهامة على اسطوانة مدمجة يمكن الرجوع لها في أي وقت عن طريق الاستعلام في قاعدة المعلومات الخاصة بالبرنامج.
ولـ (eDox) إسهامه الفعال في تسيير عجلة العمل عن طريق المميزات المتعددة كالبريد الإلكتروني الخاص بالبرنامج و الذي يسهل نقل الوثيقة من مستخدم لمستخدم آخر عوضاً عن الطريقة اليدوية التقليدية ، كما أن هناك برامج مساعدة و مفيدة ملحقة وهي اختياريه تمكن المستخدم من الوصول إلى الوثيقة عن طريق خدمة الإنترنت من أي مكان في العالم.